Carta de Serviços da Ouvidoria

CARTA DE SERVIÇOS AO USUÁRIO — OUVIDORIA DA CÂMARA DE VEREADORES DE SOBRADINHO

1. O QUE É A CARTA DE SERVIÇOS?

A Carta de Serviços da Ouvidoria da Câmara de Vereadores de Sobradinho tem como objetivo informar, de forma clara e acessível, quais serviços são prestados ao cidadão, como acessá-los e quais são os compromissos e padrões de atendimento assumidos pelo Poder Legislativo Municipal.

Este documento cumpre o disposto no artigo 7º da Lei nº 13.460/2017, que estabelece normas para a participação, proteção e defesa dos direitos dos usuários dos serviços públicos da administração pública e Decreto Legislativo 002/2012.

2. O QUE É A OUVIDORIA?

A Ouvidoria é um canal direto de comunicação entre a sociedade e a Câmara de Vereadores de Sobradinho. Atua como instrumento de escuta qualificada, recebendo, registrando e encaminhando manifestações da população, com base nos princípios da transparência, ética, imparcialidade e respeito ao cidadão.

A OUVIDORIA:

Recebe elogios, reclamações, sugestões, solicitações, denúncias e pedidos de informação;

Atua como mediadora entre a população e a Administração Pública;

Busca soluções e encaminhamentos adequados junto aos setores competentes;

Contribui para o aperfeiçoamento da gestão pública e o fortalecimento da cidadania;

Qualquer pessoa pode apresentar manifestações, inclusive denúncias relativas a atos ilegais, imorais, suspeitas de corrupção, desvios de recursos públicos ou favorecimentos indevidos.

3. GARANTIA DE SIGILO E ANONIMATO

A Ouvidoria garante o sigilo da identidade do manifestante e assegura que nenhuma retaliação será praticada em razão do envio de manifestações.

Caso o cidadão opte por não se identificar, poderá acompanhar o andamento da manifestação mediante código gerado no ato do registro.

4. COMO ACESSAR A OUVIDORIA

O cidadão pode entrar em contato com a Ouvidoria pelos seguintes canais oficiais:

Portal da Câmara Municipal através de formulário: https://cmsobradinho.cittaweb.com.br/citta/#/sic/formularioOuvidoria

Telefone: (51) 3742-1476

E-mail: ouvidoriacamarasobradinho@gmail.com

Correspondência ou atendimento presencial:

Rua General Osório, 200 – Centro, Sobradinho – RS

Horário de atendimento presencial: de segunda a sexta-feira, das 8h às 14h.

5. REQUISITOS PARA REGISTRO DE MANIFESTAÇÃO

Nome, e-mail e telefone de contato (facultativo).

Descrição clara e objetiva da manifestação.

Documentos ou evidências (se houver).

A identificação não é obrigatória. Caso o usuário opte pelo anonimato, receberá um código de protocolo para consultar o andamento.

6. PRAZOS DE RESPOSTA

Prazo para resposta: até 20 dias corridos, contados da data do registro.

Prorrogação excepcional: por até 10 dias corridos, mediante justificativa formal.

Durante esse período, o cidadão poderá acompanhar o andamento da manifestação pelo mesmo canal em que ela foi registrada.

7. ESTRUTURA DA OUVIDORIA

A Ouvidoria da Câmara de Vereadores de Sobradinho é coordenada por servidor efetivo, com atuação presencial na sede da Câmara e atendimento virtual pelos canais oficiais.

O órgão atua de forma técnica e imparcial, com autonomia funcional para receber, analisar e encaminhar as manifestações, além de monitorar prazos e respostas.

8. COMPROMISSOS DE QUALIDADE

Responder com clareza e objetividade.

Respeitar os prazos legais.

Garantir sigilo e proteção ao cidadão.

Promover transparência e controle social.

Encaminhar as demandas aos setores responsáveis com acompanhamento até a solução.

9. ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

O cidadão pode acompanhar sua manifestação por meio do número de protocolo fornecido no registro.

Também poderá avaliar a resposta recebida, contribuindo assim para o aprimoramento dos serviços públicos oferecidos pela Câmara de Vereadores.

A Ouvidoria é a voz do cidadão no Legislativo.

Participar fortalece a democracia, aprimora os serviços públicos e constrói uma gestão mais transparente e responsável.

ETAPAS DO ATENDIMENTO DA MANIFESTAÇÃO:

  1. Recebimento da manifestação pelos canais disponíveis.
  2. Registro no sistema de Ouvidoria e emissão de número de protocolo.
  3. Análise inicial e classificação da demanda.
  4. Encaminhamento ao setor responsável.
  5. Recebimento da resposta e retorno ao manifestante.
  6. Avaliação do atendimento pelo cidadão.

Padrões de qualidade:

  • Tempo máximo de espera no atendimento presencial: até 15 minutos.
  • Atendimento telefônico disponível em horário comercial, de segunda a sexta-feira.
  • Todas as manifestações receberão resposta no prazo legal.
  • A Ouvidoria compromete-se com atendimento respeitoso, imparcial e transparente.